به طور کلی برای دریافت پروانه اشتغال نظام مهندسی، باید 4 گام زیر طی شود:
1. عضویت در سامانه جامع مدیریت یکپارچه سازمان نظام مهندسی ساختمان (IMS)
2. عضویت در سامانه سپامک و دریافت پروانه اشتغال
3. ثبتنام الکترونیکی در سامانه امور مالیاتی
4. گذراندن دوره ها
در ادامه به جزئیات هر مرحله خواهیم پرداخت:
1. عضویت در سامانه جامع مدیریت یکپارچه سازمان نظام مهندسی ساختمان
اولین اقدام، ثبتنام در سامانه جامع مدیریت یکپارچه سازمان نظام مهندسی ساختمان (IMS) است. مهندسین برای ثبت درخواست عضویت در سازمان های نظام مهندسی استانها صرفاً باید از طریق ثبتنام در این سامانه اقدام نمایند.
نکته: این مرحله هیچ ربطی به قبولی در آزمون ندارد و برای سرعت بخشیدن به روند دریافت پروانه اشتغال، میتوانید نسبت به عضویت اقدام کنید.
یک کد 5 رقمی به شماره تلفن شما ارسال می شود. این کد 5 رقمی را وارد نمایید.
پس از انجام مراحل بالا، وارد سامانه IMS خواهید شد.
بعد از انتخاب “اعضا”، “عضویت شهروندی” و سپس “درخواست عضویت” را انتخاب نمایید.
پس از مطالعه قوانین و مقررات، تیک “شرایط و قوانین را مطالعه کردم و با آن موافقم” را بزنید و وارد مرحله بعد شوید.
در این مرحله باید چهار بخش مشخصات فردی، اطلاعات تحصیلی، اطلاعات همسر و فرزندان و مدارک و مستندات را تکمیل نمایید.
1. در قسمت “مشخصات فردی”، ابتدا استان محل زندگی خود و بعد دفتر نمایندگی مربوط به شهر خود را انتخاب کنید. در این قسمت باید تمام اطلاعات فردی و هویتی خواسته شده را تکمیل کنید. توجه کنید که برخی اطلاعات هویتی متقاضی غیر قابل ویرایش خواهند بود.
2. در قسمت “اطلاعات تحصیلی” باید اطلاعات دقیق همه مقاطع تحصیلی دانشگاهی خود را وارد کنید.
روی گزینه “افزودن” کلیک کنید. پنجره زیر باز می شود.
مقطع تحصیلی خود را (کاردانی، کارشناسی ناپیوسته، کارشناسی پیوسته و…) را انتخاب نمایید. یکی از رشته های هفتگانه ساختمان که براساس مصوبات کمیسیون هم ارزی تبصره 2 ماده 7 قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان است انتخاب نمایید. سپس گرایش تحصیلی و به همین ترتیب، سایر اطلاعات مربوط را تکمیل نمایید. بارگذاری تصویر مدرک تحصیلی اجباری است. در صورتی که مدرک تحصیلی شما دارای کد استعلام است، آن را در فیلد کد استعلام وارد نمایید. در غیر این صورت، باید تأییدیه تحصیلی مقطع موردنظر را تهیه نموده و تصویر آن را بارگذاری نمایید. همچنین کد تأییدیه تحصیلی را در فیلد کد استعلام وارد نمایید.
3. قسمت “اطلاعات همسر و فرزندان” را نیز با گزینه “افزودن” و پر کردن دقیق اطلاعات خواسته شده تکمیل کنید.
4. در قسمت “مدارک و مستندات” باید مدارک زیر را بارگذاری نمایید.
– عکس پرسنلی رنگی
– تصویر امضای رسمی
– مهر و امضای رسمی
– مهر
– مدرک دال بر اقامت در استان
– نامه عدم عضویت در نظام کاردانی
توجه: در صورتی که سازمان استان مورد تقاضای عضویت با استان محل تولد شما (براساس کد ملی) متفاوت باشد. بر اساس تبصره 1 ماده 6 قانون نظاممهندسی و کنترل ساختمان باید مدرک دال بر حداقل 6 ماه سکونت در استان مورد تقاضای عضویت را بارگذاری نمایید. این مدارک شامل سند مالکیت، اجارهنامه رسمی دارای کد رهگیری، گواهی تحصیل فرزندان، مدارک مربوط به سابقه پرداخت بیمه برای متقاضی و حکم کارگزینی متقاضی است.
در صورتی که دارای مدرک تحصیلی در مقطع کاردانی باشید، باید به “نظام کاردانی استان” محل تقاضای عضویت مراجعه کرده و مدرک دال بر عدم عضویت در سازمان یاد شده را دریافت کرده و در محل مربوطه بارگذاری نمایید.
پس از اتمام مراحل بالا، باید صحت اطلاعات و مدارک وارد شده توسط شخص به تأیید کارشناس سازمان استان برسد. نتایج این بررسی طی پیامک به متقاضی اطلاع داده می شود.
در صورت تأیید کارشناس سازمان، باید هزینه عضویت را بپردازید تا فرایند عضویت شما در سازمان استان تکمیل شود.
در پایان، مهلتی (حدوداً ۱۰ روز) به شما داده میشود تا کپی برابر اصل مدارک را به سازمان ارسال نمایید. در ارسال مدارک دقت نمایید. در صورت صحت مدارک ارسالی، دیگر نیاز نیست اقدامی انجام دهید. منتظر بمانید تا حدود ۱ ماه بعد، کارت عضویت شما صادر شود.
2. عضویت در سامانه سپامک و دریافت پروانه اشتغال
بعد از قبولی در آزمون و تکمیل فرایند ثبتنام در سامانه جامع مدیریت یکپارچه، باید برای دریافت پروانه اشتغال خود اقدام کنید. زمان دقیق مراجعه افراد پذیرفته شده در آزمون، در بخش “راهنمای اعلام نتایج آزمون” در سایت دفتر مقررات ملی ساختمان درج و همزمان با اعلام نتایج آزمون، اطلاعرسانی میگردد. سپس نظام مهندسی هر استان زمان مراجعه قبول شدگان را در وبسایت مربوطه اعلام مینماید.
در استان تهران حدوداً ۳ ماه زمان میبرد تا پس از اعلام نتایج نهایی آزمونها، کارنامههای قبولی به سازمان ارسال شده و سازمان، برنامه زمانبندی بر اساس شماره سریال قبولی آماده نماید. بسته به تعداد قبولشدگان، بازه حدوداً ۴ ماهه برای ثبت درخواست صدور پروانه بر اساس سریال قبولی تعیین میگردد.
باید دقیقاً در روزی که در برنامه اعلام شده است برای ثبت درخواست اقدام کنید. اگر زودتر ثبت کنید، اجازه ثبت با سریال قبولی به شما داده نمیشود.
سامانه سپامک برای صدور پروانه اشتغال به کار مهندسین بوده که متقاضیان باید پس از ورود به سامانه، درخواست عضویت را ثبت کنند.
جهت مشاهده فیلمهای آموزشی کوتاه سامانه سپامک کلیک کنید.
در ادامه فرایند ثبتنام در این سامانه باید برای پرداخت مبلغ مربوط به صدور پروانه اشتغال به کار مهندسی، از سامانه پاتمک استفاده کرد. سامانه پاتمک با نام سامانه پرداخت الکترونیکی تعرفه های مهندسان، معماران تجربی و کاردانها نیز شناخته می شود.
3. ثبتنام الکترونیکی در سامانه امور مالیاتی
پیش از بارگذاری مدارک در سامانه سپامک، باید ابتدا با مراجعه به سامانه امور مالیاتی، پیش ثبتنام و ثبتنام الکترونیکی انجام دهید و کد دریافتی از این سامانه را در سایت سپامک و در بخش مربوطه وارد نمایید.
مدارک زیر را در سامانه سپامک آپلود نمایید:
– عکس 6*4 با پس زمینه سفید
– تصویر همه صفحات شناسنامه و تصویر کارت ملی
– تصویر گواهی سابقه بیمه
– تصویر گواهی سابقه كار متقاضی به استناد ماده ۶ آئین نامه اجرایی قانون نظام مهندسی و كنترل ساختمان. شاید مهمترین مدرک ارسالی، گواهی اشتغال به کار و تجربه عملی و سابقه کار (توسط ۲ نفر از مهندسان پایه 1 عضو سازمان) است.
– تصویر کارت پایان خدمت (ویژه آقایان)
– تصویر رسید پرداخت هزینه صدور مجوز برای اولین بار در سایت پاتمک
– تصویر کارنامه قبولی و شماره سریال قبولی در آزمون حرفه ای مهندسان از سایت (https://inbr.ir/)
– تصویر سند مالکیت (یا تصویر اجاره نامه رسمی)
– تصویر پرداخت حق تمبر
– تصویر یك نسخه از تمامی مدارك تحصیلی معتبر (كاردانی -كارشناسی-كارشناسی ارشد- دكتری)
توجه: هر استان ممکن است مدارک و الزاماتی داشته باشد که با استان دیگر متفاوت است.
*برای فارغ التحصیلان خارج از كشور، ارائه اصل ارزشنامه تحصیلی الزامی است.
*برای فارغ التحصیلان داخـل كـشور در صورتیكه اعتبار گواهینامه موقت به پایـان رسیده باشد، میبایست اصـل گواهینـامه پایـان تحصیـلات یا دانشنامه تحصیلی ارائه گردد.
*دارندگان مدارك تحصـیلی كارشناسی ارشد ناپیوستـه و بالاتر باید مدارك مربوط به كـارشنــاسی و یا كاردانی خود را نیز جــهت احتساب سابقه و تعیین كد رشته ارائه نمایند.
*تمامی مدارک درخواستی باید توسط مراجع قضایی یا دفتر اسناد رسمی برابر با اصل گردد.
پس از بارگذاری این مدارک در سامانه سپامک و احراز هویت شخص متقاضی، زمانی برای مراجعه حضوری شخص به سازمان نظام مهندسی اعلام می شود.
در مرحله بعد و پس از مراجعه فرد به سازمان نظام مهندسی، حدود 2 الی 3 ماه زمان می برد تا پروانه اشتغال به کار شخص در سامانه سپامک قرار داده شود.
4. گذراندن دوره های آموزشی
برای دریافت پروانه اشتغال صلاحیت اجرا، علاوه بر مراحل یاد شده، نیاز به گذراندن دوره است. این دورهها با عنوان «دورههای ورود به حرفه صلاحیت اجرا» برای رشتههای عمران و معماری مشترک است. این دورهها به مدت 84 ساعت برگزار میگردد و شامل 7 دوره است. متقاضیان پروانه اشتغال اجرا، بعد از گذراندن این دورهها و دریافت گواهینامههای آن که تا 3 سال هم اعتبار دارند، باید نسبت به دریافت پروانه اشتغال اجرا اقدام نمایند.
لازم به ذکر است گذراندن کلیه دورههای جدول ذیل برای گرفتن پروانه اشتغال اجرا اجباری است.
سازمان نظام مهندسی هر استان معمولاً طی قراردادی، برگزاری این دورهها را به یکی از دانشگاههای همان استان میسپارد.
برای اطلاع از نحوه برگزاری کلاسها و اطلاع از برنامه زمانبندی دانشگاههای مجری برگزاری این دورهها در تهران باید به پورتال آموزش سازمان مراجعه نمایید.
قبولی مشروط یعنی چه؟
قبولی مشروط برای کسانی است که در آزمون نمره 48 یا 49 کسب نموده اند. برای این افراد تعدادی دوره مجزا برگزار می شود که به شرط قبولی در این دوره ها می توانند در دوره های اصلی شرکت کنند.
بعد از اخذ پروانه اشتغال به کار نظام مهندسی چه باید کنیم؟
پس از دریافت پروانه به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک شهر (مهم نیست در کدامیک از مناطق شهرداری) مراجعه کنید و درخواست فعالسازی پروانه را ارائه نمایید.
دفتر خدمات الکترونیک شهر پس از اخذ مدارک و فرمهای لازم از شما، درخواست فعالسازی شما را ثبت میکند. ۱ هفته الی ۱۰ روز بعد، شماره امضای شما صادر میشود.
با داشتن شماره حساب بانک صادرات (در استانهای دیگر ممکن است متفاوت باشد)، به بخش خدمات مهندسی سایت سازمان برای استان تهران مراجعه و ثبتنام کنید (با شماره پروانه به عنوان نام کاربری، برای خود کلمه عبور تعیین کنید). پس از ورود میتوانید شماره امضای خود را دریافت کنید. در ضمن باید پس از ورود، برخی اطلاعات تکمیلی خود از جمله شماره حساب بانک صادرات را وارد نمایید.
با در دست داشتن شماره امضا و شماره پروانه و شماره عضویت اقدام به ساخت مهر نمایید.
پس از ساخت مهر، مجدد به دفتر خدمات الکترونیک شهر مراجعه کنید. با مهر و امضای چند فرم دیگر، پروانه شما را فعال خواهند کرد.
حال باید مجدداً با شماره پروانه بهعنوان نام کاربری و کلمه عبوری که برای خود تعیین کردید، به بخش خدمات مهندسی سایت سازمان مراجعه کنید و با ثبت برخی مشخصات و اطلاعات از جمله میزان کارکرد در خارج از شهر و انجام برخی تنظیمات از جمله انتخاب مناطق و گروه ساختمانی مدنظر، منتظر ارجاع کار نظارت از سوی سازمان از طریق سامانه باشید.
ارتقا پایه
مهندسان در ابتدا با قبولی در آزمون ورود به حرفه به پروانه اشتغال پایه ۳ دست مییابند و بعد از گذراندن دورهها و قبولی در آزمونهای ارتقا پایه میتوانند به پایههای بالاتر دست یابند. پروانه اشتغال به کار در 4 درجه صادر میگردد:
پایه ۳ / پایه ۲ / پایه ۱ / ارشد
- جهت ارتقا از «پایه ۳» به «پایه ۲» داشتن ۴ سال سابقه کار حرفهای در پایه قبلی و شرکت در دورههای ارتقا پایه و موفقیت در آزمون مربوط (گذشت 4 سال از تاریخ صدور صلاحیت مربوطه)
- از «پایه ۲» به «پایه ۱»: ۵ سال
- از «پایه ۱» به «ارشد»: ۶ سال
مثلاً اگر شخصی در سال 1401 پروانه اشتغال پایه 3 دریافت کند، در سال 1405 میتواند با شرکت در دورههای ارتقا پایه مربوطه به پروانه اشتغال پایه ۲ دریافت کند و در سال 1410 می تواند صلاحیت خودش را به پایه ۱ ارتقا دهد. این شخص بعد از گذشت 6 سال از تاریخ صدور پروانه اشتغال پایه 1 یعنی در سال 1416 میتواند برای پایه ارشد درخواست ارتقا بدهد.
*مدت اعتبار گواهينامههاي دورههاي ارتقا پايه از تاريخ برگزاري به مدت 3 سال است.
عناوین دورههای آموزشی در جدول زیر بیان شده است.
